Functies

Checkje is een snelle, slimme takenlijst. Dit zijn de belangrijkste functies en hoe ze werken.

Rondleiding

De eerste keer dat je inlogt, start een korte rondleiding die de belangrijkste onderdelen aanwijst: een taak toevoegen en openen, afvinken of vooruit plannen, lijsten en tags. Je kunt hem op elk moment overslaan.

Taken toevoegen

Klik op Taak toevoegen boven de lijst (of druk op ⌘/Ctrl+Enter) en typ de titel. Met de chips Vandaag, Morgen of Datum plan je de taak direct in: staat er een titel, dan wordt de taak bij het kiezen van een datum meteen aangemaakt. Enter of nogmaals ⌘/Ctrl+Enter werkt ook. Via het potlood-icoon open je de volledige editor, met je ingevulde titel en datum alvast overgenomen.

In de volledige editor kun je meer kwijt: de lijst, een omschrijving, tijd, tags, herhaling, subtaken en een ster voor belangrijke taken.

Op mobiel opent de +-knop dezelfde snelle invoer als onderin het scherm.

Voeg je een taak toe vanuit Alle taken, dan komt hij in je standaardlijst. In de volledige editor zet je hem alsnog in een andere lijst.

Datumweergave

Taken staan gegroepeerd op dag: Te laat, Vandaag, Morgen, daarna één groep per datum, en Geen datum onderaan. Een herhalende taak die automatisch vooruit is gepland blijft verborgen tot zijn eigen dag.

Sorteren

Met het menu Sorteren kies je de volgorde binnen elke groep:

• Datum en tijd (standaard): taken met een tijd eerst, daarna op aanmaakvolgorde.
• Tag: taken met dezelfde tag staan bij elkaar, taken zonder tag onderaan.
• Alfabetisch: op titel, A tot Z.

De keuze wordt onthouden en geldt overal: in een lijst, in de vaste Belangrijk-sectie en in Alle taken.

Tags

Tags zijn labels met een kleur en horen bij jou, niet bij een lijst. Dezelfde tag werkt dus in al je lijsten, en in Alle taken filter je er in één keer je hele takenlijst mee. In het Tags-menu filter je op een of meer tags; via Tags beheren onderin dat menu maak je nieuwe tags of pas je ze aan.

In een gedeelde lijst zien jullie allebei dezelfde tagnaam op een taak. Heb jij die naam zelf niet, dan staat hij er zonder kleur bij; voeg je hem toe aan je eigen tags, dan krijgt hij jouw kleur. Hernoem of verwijder je een tag, dan geldt dat ook voor de taken van de ander in die gedeelde lijst. Bij verwijderen laat Checkje eerst zien op hoeveel taken de tag staat en hoeveel daarvan in een gedeelde lijst.

Belangrijk

Geef een taak een ster en hij verschijnt bovenaan in de vaste Belangrijk-sectie, boven de dag-groepen.

Lijsten en delen

Maak aparte lijsten voor werk, thuis of een project. Bovenaan de lijstwisselaar staat Alle taken (⌘/Ctrl+I): daarin staan de taken van al je lijsten bij elkaar, per dag gegroepeerd, met bij elke taak een badge van de lijst waar hij in staat.

Een taak verplaats je naar een andere lijst met het veld Lijst in de volledige editor. De taak neemt zijn tags gewoon mee, want tags horen bij jou en niet bij een lijst.

Een lijst deel je met een deel-link: iedereen met de link kan lid worden en taken bewerken. Links kun je altijd intrekken.

Taken toewijzen

In een gedeelde lijst geef je een taak aan een van de leden, met het veld Toegewezen aan in de volledige editor. Op de taakregel zie je aan wie hij is toegewezen; is dat jij, dan staat er Voor jou. In een lijst die je niet deelt bestaat het veld niet, want er is niemand om iets aan te geven.

Toewijzen bepaalt ook wat je in Alle taken ziet: daar staat alles behalve de taken die aan iemand anders zijn toegewezen. Die zie je alleen als je de gedeelde lijst zelf opent. Taken die aan niemand zijn toegewezen blijven dus gewoon in je overzicht staan.

Heeft een taak een tijd, dan gaat de herinnering naar degene aan wie hij is toegewezen, in diens eigen tijdzone. Geef je een taak weg, dan geef je de melding dus mee. Haalt de eigenaar iemand uit de lijst, dan vallen zijn toewijzingen terug op niemand.

Wat de anderen van je zien is de naam uit je profiel. Vul je die niet in, dan zien ze het eerste deel van je e-mailadres. Log je in met Google, dan staat je naam er meteen.

Herhalende taken

Een taak kan dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkomen, ook met een interval ("elke 2 weken") of op vaste weekdagen. Vink je een herhalende taak af, dan wordt de volgende automatisch ingepland; die blijft verborgen tot zijn eigen dag.

Delen vanaf Android

Installeer Checkje als app (via "Toevoegen aan startscherm" in Chrome) en Checkje verschijnt in het deelmenu van Android. Deel je een webpagina naar Checkje, dan opent de taakeditor met de paginatitel als taak en de link in de omschrijving. (iOS ondersteunt dit nog niet.)

E-mail aan een taak koppelen

Plak de link van een Gmail-bericht (de URL uit de adresbalk) in de omschrijving van een taak. De taak toont dan een E-mail-knop die het bericht opent. Er wordt alleen de link bewaard, nooit de inhoud van de mail; het bericht opent alleen voor wie zelf bij die mailbox kan.

Werkt met AI

Koppel een AI-assistent zoals Claude via MCP om je taken te lezen en te beheren. Zie MCP-server voor de setup.